Oferta na „Dostawę elektronicznego systemu informacji prawnej (dostęp on-line minimum 5 stanowisk sieciowych) wraz z aktualizacją przez okres 36 miesięcy”.

Zapraszamy do składania ofert.

W związku z postępowaniem na „Dostawę elektronicznego systemu informacji prawnej (dostęp on-line minimum 5 stanowisk sieciowych) wraz z aktualizacją przez okres 36 miesięcy” Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania:

Pytanie nr 1

W dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania, w kilku miejscach powtórzony jest opis przedmiotu zamówienia, który zawiera różnice dotyczące np. dostępu do monografii, czy zakresu czasowego niektórych publikatorów. Wykonawca zatem uprzejmie dopytuje – który z opisów należy uznać za obowiązujący?

Odp.: Zamawiający wymaga, aby baza zawierała:

Dziennik Ustaw

Komplet informacji formalnych o aktach od 1918 roku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy)

Monitor Polski

Komplet informacji formalnych o aktach od 1945 roku wraz z oceną co do obowiązywania od 1960 r. (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie).

Pytanie nr 2

Czy w ramach dostępu do istniejących analiz prawnych, powstałych w obrębie danej bazy, Zamawiający oczekuje dostępu do określonego zagadnienia zawierającego merytorycznie przyporządkowane dokumenty takie jak: akty prawne, orzeczenia, komentarze, wzory dokumentów?

Odp.: NIE

Pytanie nr 3

Czy w ramach systemu informacji prawnej Zamawiający oczekuje interaktywnych schematów przedstawiających krok po kroku czynności uczestników postępowań uregulowanych odpowiednimi przepisami?

Odp.: NIE

Pytanie nr 4

Czy w ramach systemu informacji prawnej Zamawiający oczekuje funkcjonalności pozwalającej na wskazanie orzeczeń o podobnej treści, czyli najbardziej zbliżonych merytorycznie do aktualnie przeglądanego orzeczenia?

Odp.: NIE

Pytanie nr 5

Zdaniem Wykonawcy w treści Istotnych Postanowień Umowy brak jest istotnych zapisów, które winny znaleźć odzwierciedlenie w zawartej umowie z perspektywy jej charakteru prawnego oraz interesów obu Stron. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody przez Zamawiającego na zawarcie w umowie następujących postanowień:

1)     „1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłączne i niezbywalne licencje, w liczbie wskazanej w umowie, według formuły każda licencja na jeden jednoczesny dostęp, na korzystanie przez Zamawiającego z publikacji online wyspecyfikowanych w Umowie („publikacje online”) przez czas oznaczony, tj. od dnia ……………….. do dnia ………………………. („okres abonamentowy”).”

2)     „Wykonawca oświadcza, że posiada wyłączne prawa autorskie majątkowe lub stosowne licencje umożliwiające mu zawarcie Umowy i udzielenie licencji na korzystanie z publikacji online na warunkach opisanych w Umowie, a publikacje online wolne są od wad prawnych.”

3)     „Licencje udzielone na mocy Umowy uprawniają do korzystania z publikacji online wyłącznie Zamawiającego, w tym jego pracowników, bez możliwości udostępniania publikacji ani ich fragmentów podmiotom trzecim.”

4)      „W zakresie nieuregulowanym Umową do korzystania z przedmiotu Umowy, w tym ochrony danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Zamawiający, a także powierzenia przetwarzania danych osobowych Wykonawcy, stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Umowy stanowiących załącznik nr …. do Umowy. Jednocześnie zastrzega się, że w razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami umowy a postanowieniami ww. załącznika, pierwszeństwo znajdują postanowienia Umowy.”

Odp.: Zamawiający stwierdza, iż przedmiotem umowy jest usługa dostawy i aktualizacji systemu informacji prawnej i w ocenie Zamawiającego opis przedmiotu umowy wskazany w treści Istotnych Postanowień Umowy jest wystarczający.

Pytanie nr 6

Wykonawca wskazuje, że standardy rynkowe przewidują określanie kwoty wynagrodzenia w umowach poprzez zdefiniowanie kwoty netto a nie brutto, co zabezpiecza strony przed ewentualnymi zmianami stawki podatku VAT. Wykonawca wnosi zatem o to, aby również w zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą umowie zasada ta znalazła odzwierciedlenie.

Odp.: Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń, aby w umowie wartość przedmiotu umowy była wyrażona w kwocie netto.

Pytanie nr 7

Z uwagi na sytuację związaną z pandemią i wynikające z niej ryzyka zdrowotne, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, iż podpisanie protokołu odbioru będzie mogło zostać dokonane w formie zdalnej bez fizycznej obecności przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.

Odp.: Zamawiający stwierdza, iż podpisanie protokołu może zostać dokonane w formie zdalnej.

Pytanie nr 8

Wykonawca wnosi o sprecyzowanie terminu płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia bowiem w treści Istotnych Postanowień Umowy przewidziano termin 21 dni od dnia wystawienia faktury, zaś w treści zapytania ofertowego termin ten określono jako 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wykonawca proponuje przy tym, aby zgodnie z praktyką rynkową termin ten został ustalony na 21 dni od dnia wystawienia faktury.

Odp.: Zamawiający stwierdza, iż wynagrodzenie wykonawcy zostanie uiszczone Wykonawcy przez Zamawiającego w trzech równych rocznych ratach płatnych w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury.

Pytanie nr 10

Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie do umowy zapisu wprowadzającego ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy łącznie z wszelkich możliwych tytułów do wartości wynagrodzenia netto w umowie.

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do umowy zapisu wprowadzającego ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy łącznie z wszelkich możliwych tytułów do wartości wynagrodzenia netto w umowie.